Privacyverklaring

Identiteit organisatie
 
Feitelijke vereniging Koninklijke Harmonie De Eendracht (hierna: ‘KHDE’), en geldend voor de VZW in oprichint : Koninklijke Harmonie De Eendracht Wommelgem VZW, met ondernemingsnummer 0776.416.704
 
Maatschappelijke zetel: Keerbaan 10, 2160 Wommelgem
Correspondentieadres:  Idem
Emailadres: [email protected]
Website: www.KHDE.be
 
Algemeen
KHDE hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en wil dat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. KHDE houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Welke gegevens en voor welk doel
KHDE registreert persoonsgegevens (naam, voornaam, adres, geboortedatum, geslacht, rijksregisternummer, e-mailadres, gsm/telefoon-nummer, instrument) van haar leden in een gesloten database, waar haar medewerkers de gegevens kunnen raadplegen voor telefonisch contact of mailverkeer.
Daarnaast kan KHDE persoonsgegevens verwerken over ereleden, sympathisanten, vrijwilligers doordat deze zelf gegevens delen in een contactformulier, mail of tijdens een activiteit aan de organisatie verstrekt.
KHDE bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst met u tot stand komt.
KHDE verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting zoals verenigingstoelagen of projectsubsidies.
 
Websitebezoek
Op de website van KHDE worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. KHDE gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.
 
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar [email protected] . U zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek een antwoord krijgen.
 
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiligen

KHDE neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van organisatie maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te zorgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door organisatie verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met [email protected] .